To-Do

To-Do (Ctrl+3) est le tableau de tâches du projet. Les agents l’alimentent tout seuls, et vous y ajoutez les vôtres. Chaque projet a le sien.

Les colonnes

Colonne	Contenu
À faire	Vos tâches, les propositions des agents, et le travail à reprendre : une question en attente, une erreur, une interruption.
En cours	Ce qu’un agent fait en ce moment.
Terminé	Une étape de passage. Une tâche terminée rejoint aussitôt les archives.

Ajouter et déplacer une tâche

Écrivez le titre dans Ajouter une tâche à ce projet…, 240 caractères au plus.
Choisissez la colonne.
Choisissez un agent, si vous le souhaitez.
Cliquez sur Ajouter.

Glissez une carte pour la déplacer, ou utilisez les flèches de la carte. Le clic droit propose Nouvelle tâche dans « … », Modifier la tâche, Déplacer vers « … » et Supprimer la tâche….

Cliquez sur une tâche pour écrire ses Description / notes, 8 000 caractères au plus. Vous y voyez aussi le Suivi de l’agent et le Dernier compte rendu.

Attribuer une tâche

Choisissez un agent dans la liste, à la création ou en modifiant la tâche. Sans choix, la tâche reste Non attribuée.

L’orchestrateur voit tout le tableau. Les autres agents voient leurs tâches et celles qui ne sont pas attribuées. Dans tous les cas, ils voient 16 cartes au plus. Un agent ne peut pas reprendre une carte attribuée à un autre.

Ce que font les agents

Chaque travail d’agent crée ou reprend une carte.

Au démarrage, la carte passe dans En cours. Elle ne peut plus être déplacée à la main tant que l’agent travaille.
À la fin, elle passe dans les archives.
Si l’agent attend une réponse, s’interrompt ou échoue, elle revient dans À faire, à reprendre.
Si vous annulez, la carte créée pour ce travail disparaît. Une carte que vous aviez créée revient dans À faire.

La conversation n’est jamais supprimée par ces changements.

Les prochaines actions

En fin de travail, un agent peut proposer les prochaines missions : un titre, une description et un agent du projet. Elles arrivent dans À faire, sans aucun lancement automatique.

Un travail propose 3 tâches au plus, et le tableau garde 15 propositions ouvertes au plus. Au-delà, elles ne sont pas ajoutées.

Ranger les propositions des agents (…)… archive celles qui n’ont jamais commencé. Vos tâches et celles en cours restent sur le tableau, et les tâches rangées restent restaurables.

Les archives

L’onglet Archives liste les tâches terminées, avec leur description et leur compte rendu.

Remettre à faire renvoie la tâche sur le tableau.
Supprimer la tâche… retire une seule tâche.
Vider les archives… retire toutes les tâches archivées de ce projet.

Les conversations et les autres projets ne sont pas touchés.